Pengertian Telnet dan Fungsinya

A. Penjelasan lain dari Telnet

 Telnet yaitu merupakan suatu protocol yang memungkinkan penggunanya dapat login dan bekerja pada sistem jarak jauh, seperti jika terdapat program maupun file yang tersimpan pada komputer jarak jauh tersebut berada di komputer pengguna itu sendiri. Singkatnya Telnet merupakan perangkat lunak (softwere)yang digunakan untuk melakukan kontrol jarak jauh pada sistem komputer.

Telnet digunakan untuk melakukan login ke komputer lain yang ada di jaringan internet dan dapat melakukan akses pada pelayanan umum, termasuk pada berbagai macam database. Penggunanya dapat duduk saja di depan komputer yang terhubung ke jaringan internet. Dengan kata lain dapat terkoneksi ke komputer lain dalam satu gedung, satu ruangan atau bahkan pada komputer di seluruh penjuru dunia. Setelah terhubung atau terkoneksi, input yang diberikan pada keyboard dapat secara langsung mengontrol ke remote komputer tadi, dapat diakses pelayanan apa saja yang telah disediakan oleh remote machine dan hasilnya akan ditampilkan pada terminal lokal. Dengan menggunakan Telnet, pengguna dapat mengakses berbagai layanan misalnya seperti melihat katalog perpustakaan dan masih banyak lagi layanan yang lainnya. Baca juga penjelasan: Pengertian protokol dan jenisnya pada jaringan komputer.

Apakah itu Telnet?

Pada penggunaannya Telnet memakai 2 (dua) program yaitu pada client dan server. Program pada client digunakan untuk meminta layanan pada server, sedangkan program yang terdapat pada server akan memberikan layanan yang diminta oleh client. Baca juga: Pengertian server dan client lengkap.

B. Fungsi utama Telnet (Telecommunications network protocol)

Singkatnya fungsi utama pada Telnet adalah untuk dapat mengakses komputer dari jarak jauh. Karena Telnet dapat memungkinkan komputer penggunanya menjadi terminal dari komputer yang lain di jaringan internet. Dan Telnet memungkinkan penggunanya dapat melakukan login sebagai pemakai komputer jarak jauh dan menjalankan program komputer layanan yang terdapat pada komputer tersebut. Itulah fungsi utama dari Telnet.

C. Kelebihan dan kekurangan menggunakan Telnet (Telecommunications network protocol)

1.    Kelebihan Telnet
Adapun kelebihan jika menggunakan telnet server adalah user interface yang cukup ramah, maksudnya pengguna dapat memberikan perintah dari jarak jauh (remote) jadi seolah-olah penggunanya mengeksekusi perintah pada command line pada komputer.

2.    Kekurangan Telnet
Dimana ada kelebihan selalu ada kekurangan, adapun kekurangan dari Telnet yaitu pengguna NTLM authentication tanpa adanya enkripsi sehingga dapat memudahkan pencurian password yang dilakukan oleh sniffers, jika kita administrator sistem maka disarankan untuk menggunakan SSH pada Linux daripada Telnet Server untuk mengkonfigurasikan sistem kita.

Demikian pengertian Telnet dan jika terdapat kesalahan pada pebahasan ini mohon untuk diperbaiki oleh kamu sendiri. Kalau memang tulisan atau pembahasan ini memiliki manfaat apa salahnya untuk menyebarkan atau men-sharenya ke sahabat-sahabat yang lainnya…

Menggunakan Ms.Power Point

NurmaLestari

CARA CEPAT MENGGUNAKAN MICROSOFT POWER POINT

Belajar cepat Ms. PowerPoint

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint dipergunakan untuk membuat program Slide atau presentasi tertentu yang akan ditampilkan pada projektor, ataupun dengan peralatan lainnya.  Program Aplikasi ini adalah produk dari Microsoft Co. yang terpaketkan dalam satu produk bernama Microsoft Office.  Hingga saat ini Microsoft PowerPoint telah mencapai Versi 9 atau yang dikenal dengan Versi 2000.  Penuntun ini bersifat bimbingan ringkas yang hendaknya dihadapi anda sebagai pembaca pada perangkat komputernya secara langsung.  Ikuti langkah-langkah yang diberikan pada setiap tahapan yang ada, dan selamat mencoba.
I.    Memulai Program.
Untuk memulai program Microsoft PowerPoint, langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut :
(1)      Klik menu Start F Program F Microsoft PowerPoint
(2)      Sehingga anda akan menjumpai kotak dialog berikut :

(3)      Pada kotak dialog tersebut anda dihadapkan pada beberapa pilihan, yaitu :AutoContentWizard (untuk membuat presentasi dengan dibantu oleh program),Design Template (untuk membuat presentasi dengan menggunakan kerangka presentasi yang telah disediakan oleh program), Blank presentation (untuk membuat presentasi kosong atau baru menurut kehendak anda), dan Open an existing presentation (untuk membuka file presentasi yang pernah anda simpan atau anda buat).  Pilih salah satu yang anda inginkan, misalnya Blank Presentasion.
(4)      Untuk mengakhiri bagian ini maka anda dapat mengklik button OK untuk menyetujui pilihan anda atau button Cancel untuk membatalkan pilihan anda.

Langkah selanjutnya silahkan anda ikuti petunjuk pada bagian berikutnya dari lembar penuntun ini.

II.    Memilih Bentuk Tampilan Slide

Pemilihan bentuk tampilan slide ini hanya akan tampil bila anda memilih pembuatan presentasi baru dengan menggunakan pilihan Blank Presentation seperti yang telah saya sampaikan pada bahasan terdahulu. Adapun tampilan pemilihan bentuk slide tersebut adalah seperti berikut ini :

Pada pilihan tersebut tampak ada beberapa pilihan bentuk tampilan Slide yang telah disediakan oleh program, antara lain : Title Slide, Bulleted List, 2 Column Text, Table, Text & Chart, Chart & Text, Organzation Chart, Chart, Text & Clip Art, Clip Art & Text, Title Only, dan Blank. Pilihlah salah satu sesuai dengan bentuk slide presentasi yang anda inginkan, bila telah terpilih maka kliklah button OK. Sebagai contoh kita akan memilih Title Slide sebagai slide awal presentasi kita.
III.  Menyisipkan Slide Baru.
Bila kita telah melakukan pembuatan suatu slide, dan kita ingin membuat atau menyisipkan suatu slide baru, maka langkah-langkah pelaksanaannya adalah sebagai berikut :
(1)   Klik menu Insert F New Slide, atau menekan tombol keyboard CTRL + M.
(2)   Selanjutnya anda kembali akan dihadapkan pada kotak dialog New Slide seperti yang anda lihat pada penjelasan bagian II tadi.
IV.  Menyimpan File Presentasi.
Untuk menyimpan file presentasi yang telah anda buatkan slide-slidenya, maka langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :
(1)   Klik menu File F Save atau tekan tombol CTRL+S atau klik icon Save
(2)   Bila file yang disimpan adalah baru pertama kali atau belum ada namanya, maka pada tahap ini anda ketikan nama filenya, misalnya : Presentasi Harry , lalu anda tekan tombol ENTER.
V.  Mengakhiri Program.
Untuk mengakhiri program Microsoft PowerPoint yang sedang aktif, maka langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :
(1)   Kliklah menu File F Exit, atau klik icon Close.
(2)   Bila anda belum menyimpan file presentasi yang dibuat maka akan muncul kotak dialog seperti berikut. Pada pilihan yang disediakan kliklah button Yes untuk menyimpan file presentasi, atau klik button No untuk tidak menyimpanya, atauCancel untuk membatalkan proses mengakhiri program Microsoft PowerPoint ini.

VI.   Membuka File Presentasi YangAda

Untuk membuka file presentasi yang telah anda simpan sebelumnya, langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :

(1)    Kliklah menu File F Open atau tekan tombol CTRL + O atau klik icon Open.
(2)    Berikutnya anda klik file presentasi yang ada pada kotak dialog Open, atau ketik nama file presentasinya pada textbox  File name.
(3)    Klik button Open atau tekan tombol ENTER.

VII.  Membuat Background Slide

Untuk membuat background atau gambar latar dari slide yang dibuat maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
(1)     Klik kanan tombol mouse pada posisi pointer dibagian kosong dari slide, sehingga muncul menu pop-up seperti gambar disebelah ini.
(2)     Lalu pilihlah pilihan Background, atau tekan tombol Alt + k, sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut ini
(3)     Lalu klik combo box yang ada untuk kemudian pilihlah warna yang ada, atau klik pilihan More Colors, atau Fill Effects (untuk menentukan background dengan efek-efek tertentu).
Pada pemilihan efek-efek tertentu maka anda akan menjumpai kotak dialog seperti berikut ini :

Pilihlah tabulasi Gradient untuk memberikan warna dengan gaya gradasi warna tertentu, atau pilih tabulasi Texture untuk memilih gambar texture tertentu, atau pilih tabulasi Pattern untuk memilih gaya arsiran tertentu, atau pilih tabulasi Pictureuntuk memilih file foto atau gambar sebagai gambar latar.  Bila sudah terpilih maka kliklah button OK.
(4)     Untuk menerapkannya pilihan latar yang dipilih, kliklah button Apply untuk hanya pada slide yang diedit, dan Apply to All untuk semua slide yang dibuat.
VIII.   Membuat Animasi pada Obyek.
Untuk membuat animasi pada obyek langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :

(1)     Klik kanan obyek yang bersangkutan, sehingga akan muncul menu PopUp seperti berikut ini.
(2)     Selanjutnya pilihlah pilihan Custom Animation sehingga muncul kotak dialogCustom Animation seperti gambar disebelahnya.
(3)     Pada tabulasi Effects yang ada pilihlah efek animasi yang tersedia, dan bila perlu suara yang akan disertakan pada saat efek sedang berfungsi.
(4)     Untuk mengotomatiskan atau mengatur waktu penampilan animasi obyek maka pilihlah tabulasi Order & Timing dan tentukan Star Animation-nya.
(5)     Untuk menerapkan animasi yang telah terpilih beserta pengaturannya pada obyek tersebut, maka kliklah button OK, tetapi bila ingin melihat dulu bagaimana hasilnya kliklah button Preview.
IX.   Mengatur Transisi Antar Slide dan Penayangan Slide.
Untuk mengatur perubahan antar slide (slide transition) ikuti petunjuk berikut :
(1)    Pada slide yang muncul, kliklah menu Slide Show.
(2)    Selanjutnya pilihlah pilihan Slide Transition….
(3)    Berikutnya tentukanlah Efek transisinya, otomatisasi slide dan waktunya, serta Sound atau suara yang menyertai proses perpindahan slide.
(4)    Bila akan diterapkan pada hanya satu slide, maka kliklah button Apply. Bila anda akan menerapkan pengaturan transisi pada semua slide kliklah button Apply to All.
Untuk mengatur Penayangan Slide (Set Up Show), maka kliklah menu Slide Show, lalu diikuti dengan mengklik pilihan Set Up Show.  Selanjutnya aturlah pilihan pengaturan yang ada, dan bila sudah selesai kliklah button OK.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (Windows)

Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah programaplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windowsdan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dariMicrosoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheetyang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versiWindows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam praktiknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakansertifikat digital yang tepercaya.

Surat elektronik

Tanda et, sebuah bagian dari setiap SMTPkotak surel^[1]

Surat elektronik (akronim: ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau pos elektronik (akronim:pos-el.) atau imel (bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalurjaringan komputer (misalnya Internet).

Lima langkah dalam proses pengiriman surel.

Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeliperangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

Sejarah

Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Surel Pertama Di Dunia

Konsep surel pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson pada saat itu bekerja untuk Bolt Beranek and Newman "BBN" milik lembaga pertahanan Amerika. Pada awalnya" Ray bereksperimen dengan program komputer yang bernama SNDMSG yang pada saat itu digunakan untuk meninggalkan pesan pada komputer, sehingga orang yang memakai komputer dapat membaca pesan yang ditinggalkan oleh pemakai komputer "saat itu normal ketika banyak orang menggunakan komputer yang sama secara bergantian".

Eksperimen Ray kemudian dilanjutkan dengan menghubungkan SNDMSG melalui file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG dapat mengirimkan pesan ke komputer lain" namun masih berada dalam satu jaringan ARPAnet. Eksperimen tersebut berhasil dan Itulah awal terciptanya surel.

Pesan surel pertama kali yang dikirim oleh Ray pada 1971 merupakan surel pertama di dunia. Isi Pesan berupa "kata kata tes" sepenuhnya dilupakan, Kemungkinan pesan pertama yang dikirimkannya adalah QWERTYUIOP atau huruf serupa," kata Ray dalam akun Flickr miliknya. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan lambang @ "Indonesia dibaca ET" sebagai identitas email untuk memisahkan antara Identitas pengguna dengan domain. @ "bahasa inggris ditulis AT" artinya adalah "kepada".

Alamat surel

Struktur alamat surel, sebagai contoh:

surelsaya@surabaya.vibriel.net.id

Keterangan:

• surelsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
  • surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
  • vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
  • net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)
  • id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

Metode pengiriman

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim → Internet → POP3 server penyedia surel penerima → mail client (di komputer si penerima) → surat elektronik dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkripsi) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

Cara membaca surat elektronik

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

• Dengan cara menggunakan peramban web, seperti Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan daring. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan surel gratis.
• Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail,Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan surel secara luring. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika penggunaan surat elektronik

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

• Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
• Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
• Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
• Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
  • dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
  • dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
• Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
• Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Keamanan

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

Membuat buku kerja

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A.    Memulai Microsoft Word 2007

Untuk memulai program Microsoft Word 2007, terdapat langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Klik start pada taskbar

2.      Klik all programs

3.      Pilih  Microsoft Office Word 2007

4.      Klik Microsoft Office Word 2007

Cara lain mengaktifkan program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik pada shortcut Micrisift Word 2007 pada desktop.

Setelah double klik pada shortcut, CPU akan memproses berita tersebut untuk membuka program Microsoft Word. Sebagai tanda program Microsoft Word melaksanakan perintah, akan ditampilkan jendela seperti di bawah

    1.      Title Bar, berisi informasi nama dokumen yang sedang di jalankan program Microsoft Word 2007

    2.      Office Button, tombol untuk mengaktifkan berbagai macam perintah

    3.      Quick Access Toolbar, berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah    dalam pengerjaan document

    4.      Option Bar, deretan icon yang mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option Bar, adalah:

a.       Minimize, digunakan untuk menyembunyikan jendela

b.      Maximize/ Restore, memkasimalkan ukuran jendela program/ mengembalikan bentuk jendela ke ukuran semula

c.       Close, untuk menutup jendela program

     5.      Tab menu dan Ribbon (Ribbon Menu), tempat menu0menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon menu terdiri dari: menu bar dan toolbars. Menu bar terdiri atas Home, insert, page layout, references,mailings, review, dan view.

     6.       Document Area, terletak ditengah jendela berupa daerah putih, seperti kertas kosong yang siap di tulis

     7.      Kursor, garis tegak berkedip. Semua karaketr yang diketik akan muncul dari kursor ini

     8.      Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja, jika menggeser ke kiri dan  kekanan menggunakan Horizontal Scroll Bar. Bila menggeser ke atas dan ke bawah menggunakan Vertical Scroll Bar

     9.      Status Bar, menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan

B.     Fungsi Menu dan Ikon Microsoft Word 2007

1.      Office Button, adalah pengganti menu file yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya. Ikon pada Office Button sebagai berikut :

a.       New, pilihan untuk membuat dokumen baru

b.      Open, pilihan untuk membuka file yang telah dibuka

c.       Save, pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah di ubah

d.      Save As, pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau lama dengan nama berbeda

e.       Print, pilihan untuk mencetak dokumen.

f.        Prepare, pilihan untuk persiapan publikasi dokumen

g.      Send, pilihan mengirim dokumen melalui e-mail atau Internet Faximile

h.      Publish, pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau document managemen server

i.        Close, pilihan untuk menutup lembar kerja

2.      Tab Menu Home, menampilkan perintah-perintah untuk mengatur standar seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering, dan pewarnaan tulisan. Menu Home berisi Ribbon untuk penganturan standart, Ribbon pada menu Home, antara lain:

a.       Ribbon Clipboard, berisi ikon untuk mengedit teks, yaitu:

1)      Paste, menampilkan hasil perintah cut dan copy

2)      Cut, memindahkan teks

3)      Copy, menyalin teks

4)      Format Painter., menyamakan format sebuah teks sama dengan format teks sebelumnya

b.      Ribbon Font, berisi ikon untuk mengatur huruf, yaitu:

1)      Font, mengganti jenis huruf

2)      Font Size, mengatur ukuran huruf

3)      Bold, membuat cetakan huruf tebal

4)      Italic, membuat cetakan huruf miring

5)      Underline, membuat cetakan huruf bergaris bawah

6)      Striketrough, membuat cetakan huruf dengan coret tengah

7)      Subscript, membuat indeks

8)      Superscript, membuat pangkat

9)      Clear Formating, menghapus format tulisan

10)  Highlight, member warna background teks

11)  Font color, mengubah warna teks

12)  Change Case, mengubah susunan huruf pada teks

13)  Grow Font, memperbesar ukuran huruf

14)  Shrink Font, memperkecil ukuran huruf

c.       Ribbon Paragraf, ikon untuk mengatur paragraph, seperti:

1)      Bullets, penomoran dengan symbol pada paragraph

2)      Numbering, penomoran paragraf

3)      Multilevel, mengatur penomoran paragraph

4)      Decrease Indent, membuat teks menjorok ke kiri

5)      Increase Indent, membuat teks menjorok ke kanan

6)      Align Left, mengatur perataan kiri pada teks

7)      Center, mengatur perataan tengah pada teks

8)      Align Right, mengatur perataan kanan pada teks

9)      Justify, mengatur perataan kanan dan kiri pada teks

10)  Line Spacing, mengatur jarak antar baris

11)  Shading, member warna background pada teks yang diseleksi

12)  Bottom Border, memberi bingkai teks

13)  Short, mengurutkan pdari yang lebih kecil ke yang lebih besar

d.      Ribbon Styles, pilihan pengaturan styles(model) penulisan

e.       Ribbon Editing, ikon untuk mencari karakter, huruf, kata, atau kalimat pada dokumen,seperti:

1)      Find, mencari karakter, huruf, atau kata dalam dokumen

2)      Replace, mengganti karakter, huruf, atau kata dalam dokumen

3.      Tab Menu Insert, berisi perintah untuk menyisipkan objek pada dokumen seperti gambar, tabel, grafik, dan sebagainya. Menu insert terbagi ke dalam ribbon sebagai berikut:

a.       Ribbon Pages, berisi ikon penambahan halaman:

1)      Cover Page, menambah halaman cover

2)      Blank Page, menambah halaman kosong

3)      Page Break, memberi jarak pada halaman

b.      Ribbon Table, menyisipkan tabel, berupa ikon-ikon seperti:

1)      Insert Table, menyisipkan tabel ke dalam dokumen

2)      Draw Table, menyisipkan tabel dengan menggambar tabel

3)      Convert Text to Table, mengubah teks ke bentuk tabel

4)      Excel Spreadsheet, menysipkan lembar kerja excel

5)      Quick Tables, menyisipkan tabel secara cepat

c.       Ribbon Ilustrations, berisi ikon untuk menyisipkan gambar, seperti:

1)      Picture, menyisipkan gambar dari file yang kita simpan

2)      ClipArt, menyisipkan gamber cilpart

3)      Shape, menyisipkan gambar bentuk dasar seperti persegi, lingkaran, tanda panah, dan sebagainya

4)      SmartArt, menyisipkan bentuk-bentuk diagram

5)      Chart, menyisipkan grafik

d.      Links, ribbon yang berisi ikon untuk menghubungkan antar halaman, antar dokumen, atau file lain, seperti:

1)      Hyperlink, melompat ke dokumen lain

2)      Bookmark, memberi tanda pada halaman tertentu untuk memudahkan pencarian

e.       Header & Footer, berisi ikon untuk membuat catatan dokumen, seperti:

1)      Header, menyisipkan keterangan pada margin bagian atas yang ada pada hampir setiap halaman

2)      Footer, menyisipkan keterangan pada margin bagian bawah yang ada pada hampir setiap halaman

3)      Page Number, menyisipkan penomoran halaman

f.        Text , berisi ikon untuk menyisipkan variasi teks, seperti:

1)      Text Box, menyisipkan kotak text

2)      Word Art, menyisipkan text yang artistik

3)      Drop Cap, menyisipkan Drop Cap

g.      Symbols, berisi ikon untuk menyisipkan symbol, seperti:

1)      Equation, menyisipkan simbol matematika

2)      Symbol, menyisipkan simbol

4.      Tab Menu Page Layout, menu layout berisi perintah untuk mengatur halaman, terdiri dari:

a.       Ribbon Themes, berisi ikon untuk mengatur tema dokumen, seperti:

1)      Themes, mengatur tema dokumen

2)      Themes Color, mengatur warna tema dokumen

3)      Themes Font, Mengatur huruf pada tema dokumen

4)      Themes Effects, mengatur efek pada tema

b.      Ribbon Page Setup, berisi ikon untuk mengatur halaman dokumen, seperti:

1)      Margins, mengatur batas halaman

2)      Orientation, mengatur posisi halaman

3)      Size, mengatur ukuran kertas yang digunakan

4)      Columns, mengatur kolom dokumen

5)      Line Number, memberi penomoran baris

c.       Ribbon Page Background

1)      Watermark, memberi tulisan di belakang teks, seperti stempel

2)      Page Color, memberi warna halaman

3)      Page Borders, membri bingkai pada halaman

d.      Ribbon Paragraf

1)      Indent Left, mengatur sisi kiri teks menjorok ke dalam

2)      Indent Right, mengatur sisi kanan teks menjorok ke dalam

3)      Spacing Before, mengatur jarak baris teks dengan baris sebelumnya

4)      Spacing After, mengatur jarak baris teks dengan baris berikutnya

e.       Ribbon Arrange, berisi ikon untuk mengatur letak gambar dan teks, seperti:

1)      Position, mengatur posisi gambar pada dokumen

2)      Bring To Front, mengatur gambar di depan teks atau gambar lain

3)      Send To Back, mengatur gambar di belakang teks atau gambar lain

4)      Text Wrapping, mengatur gambar dengan teks

5)      Group, membuat group gambar

6)      Rotate, memutar gambar

C.    Mengatur Tampilan Microsoft Word 2007

1.      Mengatur tampilan menu

Kadang kala tampilan kerja kita terlihat sempitkarena monitor yang kurang lebar, ditambah daftar menu ribbon yang ada di microsoft office 2007 yang sedikit menyita tempat pula. Untuk mengatasi ini kita dapat menghilangkan menu-menu ribbbon tersebut agar terlihat lebar, dengan cara:

a.       Aktifkan microsoft office word 2007

b.      Klik kanan pada daftar menu-menu

c.       Kemudian pilih dan klik “minimize ribbon”

d.      Maka menu-menu tersebut akan tidak terlihat. Menu tersebut tidak hilang melinkan di sembunyikan, untuk menampakkan nya lagi klik menu insert, secara otomatis menu-manu dalam program insert akan terlihat

e.       Untuk mengembalikan seperti semula, klik kanan kembali di daerah daftar menu seperti dilangkah ke-2, kemudian hilangkan checklist yang ada di “minimize the ribbon”

f.        Untuk cara cepat tekan tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan dan menampilkan menu tersebut